CARTA DE RECLAMACIÓ DE PAGAMENT

EXEMPLE:

LUXIONA, S.A escriu a PREVIS, S.A per fer una reclamació de pagament.
Data: 5 de febrer de 2014.

LUXIONA S.A

C/De Merida, 77

08045 – Lleida

Tel : 935381451

PREVIS,S.A

C/ Martorell ,17

43202 – Tarragona

Tel: 938616347

Assumpte: recalamació de pagament.
Data: 5 de febrer de 2014.


Distingits senyors,
Hem rebut la devolució del vostre xec, el valor nominal del qual es de 17520€.

Suposem que aquesta devolució ha estat motivada per causes alienes a la vostra voluntat.

Aquest impagat ha produit unes despeses de 50.00€, segons el que indica a la fotocopia bancaria que us adjuntem.
Us donem una possible solució enviar un xec nou amb l'import de l'impagat mes les despeses de devolució.

Atentament, 

LUXIONA S.A.

Vicens Parral Lopez, gerent.

COMUNICACIÓ DE PAGAMENT

EXEMPLE:

LUXIONA, S.A escriu a PREVIS, S.A per comunicar el pagament de la factura num.265.
Data: 10 de febrer de 2014.

LUXIONA S.A

C/De Merida, 77

08045 – Lleida

Tel : 935381451

PREVIS,S.A

C/ Martorell ,17

43202 – Tarragona

Tel: 938616347

Assumpte: comunicació de pagament

Data: 10 de febrer de 2014.

Senyors,

Us comuniquem que a dia d'avui hem procedit al pagament de la factura num.265.

El pagament s'ha realitzat mitjançant xec l'import del qual ascendeix a 17520€(IVA no inclòs).

Cordialment,

LUXIONA S.A.

Vicens Parral Lopez, gerent.

CARTA D'ENVIAMENT DE LA FACTURA

EXEMPLE:

PREVIS,S.A escriu a LUXIONA, S.A per enviar-li la factura adjunta de la seva comanda.

Data: 6 de febrer de 2014.

PREVIS,S.A

C/ Martorell ,17

43202 – Tarragona

Tel: 938616347

LUXIONA S.A

C/De Merida, 77

08045 – Lleida

Tel : 935381451

Assumpte: Carta d'enviament de la factura.

Data: 6 de febrer de 2014.

Benvolguts senyors,

Adjuntem la factura num. 265 corresponent a la seva comanda num.52 del mes passat, l'import de la qual puja a 17520€ (IVA no inclòs).

Els recordem que el seu pagament s'haurà de fer mitjantçant xec al banc de ING direct, ccc: 214536987456321547895.

Us agraïm la confiança 

Annex: factura num. 265 del dia 6 de febrer de 2014.

Atentament,

PREVIS,S.A

Encarnacion Alonso Lucena, Gerent

CARTA D'ENVIAMENT DE MERCADERIES

EXEMPLE:

PREVIS,S.A escriu a LUXIONA,S.A per enviar-li els materials sol.licitats a la seva comanda.
Data: 5 de febrer de 2014.

PREVIS,S.A

C/ Martorell ,17

43202 – Tarragona

Tel: 938616347

LUXIONA S.A

C/De Merida, 77

08045 – Lleida

Tel : 935381451

Assumpte: enviament de les mercaderies.

Data: 5 de febrer de 2014.

Benvolguts senyors,

Us comuniquem l'enviament del material sol.licitat en data 31 de gener de 2014.

Els ordinadors estaran a la vostra disposició en la data i el lloc indicats a la vostra carta de comanda.

Atentament,

PREVIS,S.A

Encarnacion Alonso Lucena, Gerent

CARTA D'ANUL·LACIÓ DE LA COMANDA

EXEMPLE

LUXIONA, S.A, escriu a PREVIS, S.A, per comunicar-li que anul.la la comanda degut a que no té prou liquidesa i no pagar ara els ordinadors.

Data: 7 de febrer de 2014.

LUXIONA S.A

C/De Merida, 77

08045 – Lleida

Tel : 935381451

PREVIS,S.A

C/ Martorell ,17

43202 – Tarragona

Tel: 938616347

Assumpte: Anul.lació de la comanda

Data: Lleida, 7 de febrer de 2014.

Senyors,

El 31 de gener de 2014 us varem enviar una carta en què sol.licitàvem determinats productes del cataleg de novetats d'aquesta temporada.

El motiu de l'anul.lació es que degut a que no tenim prou liquidesa i no podem pagar ara els ordinadors.

Atentament,

LUXIONA S.A.

Vicens Parral Lopez, gerent.

CARTA DE MODIFICACIÓ DE LA COMANDA

EXEMPLE:

LUXIONA S.A escriu a PREVIS, S.A, per comunicar-li que modifica la comanda en els termes següents:

-El termini de lliurament será de 10 dies i la forma de pagament será ajornada a 30 dies mitjançant efecte comercial.
-La resta de condicions es mantenen igual.

Data: 5 de febrer de 2014.


LUXIONA S.A

C/De Merida, 77

08045 – Lleida

Tel : 935381451

PREVIS,S.A

C/ Martorell ,17

43202 – Tarragona

Tel: 938616347

Assumpte: Carta de modificació de la comanda

Data: Lleida, 5 de febrer de 2014.

Benvolguts senyors,

Us remetem aquesta carta per comunicar-vos algunes modificacions necessaries a les condicions de la comanda de data 31 de gener de 2014.

-El termini de lliurament será de 10 dies i la forma de pagament será ajornada a 30 dies mitjançant efecte comercial.

-La resta de condicions es mantenen igual.

A l'espera de les vostres notícies, us saludem atentament.

Atentament,

LUXIONA S.A

Vicens Parral Lopez, gerent.

CARTA DE DENEGACIÓ DE LA COMANDA

EXEMPLE:

PREVIS, S.A escriu a LUXIONA, S.A per comunicar que denega la seva comada de data 31 de gener de 2014.

PREVIS,S.A

C/ Martorell ,17

43202 – Tarragona

Tel: 938616347

LUXIONA S.A

C/De Merida, 77

08045 – Lleida

Tel : 935381451

Assumpte: Denegació de la comanda

Data: 2 de febrer de 2014.

Benvolguts senyors,

Ens adreçem a vostès per comunicar-vos que a causa de que no tenim prou stock al magatzem hem de denegar-vos la vostra comanda de data 31 de gener de 2014.

Esperem que aquest imprevist no afecti les relacions comercials,ja que mes endevant tinrem nou stock al magatzem i podriem enviar-vos el que sol.licitaveu a la vostra comanda.

Una cordial salutació,

PREVIS,S.A

Encarnacion Alonso Lucena, Gerent

CARTA D'ACCEPTACIÓ DE LA COMANDA

EXEMPLE:

PREVIS,S.A accepta la comanda de LUXIONA, S.A de data 31 de gener de 2014.

PREVIS,S.A

C/ Martorell ,17

43202 – Tarragona

Tel: 938616347

LUXIONA S.A

C/De Merida, 77

08045 – Lleida

Tel : 935381451

Assumpte: Acceptació de la comanda

Data: 2 de febrer de 2014

Distingits senyors,

Hem rebut la vostra comanda de data 31 de febrer de 2014 amb la qual estem conformes amb tot.

En el termini indicat a la vostra comanda seran enviats els productes amb l'empresa de transport MRW.

Atentament,

PREVIS,S.A

Encarnacion Alonso Lucena, Gerent

CARTA DE COMANDA

EXEMPLE:

LUXIONA S.A, fa a PREVIS S.A, la comanda següent, amb la data 20/01/2014:

• 10 ordinadors Toshiba 10 polzades, a 362€ la unitat
• 12 ordinadors Hacer 15 polzades, a  450€ la unitat
• 13  ordinadors Samsung de 15  polzades, a 660€ la unitat

Les condicions són les següents:

lliurament en un termini de 12 dies al domicili del comprador.
El pagament es realitzarà al comptat mitjançant xec.

LUXIONA S.A

C/De Merida, 77

08045 – Lleida

Tel : 935381451

PREVIS,S.A

C/ Martorell ,17

43202 – Tarragona

Tel: 938616347

Assumpte: Comanda

Lleida 31 de gener de 2014

Senyors,

Hem rebut el seu catàleg amb les novetats d’aquesta temporada i ens adrecem a  vostès per formalitzar una comanda dels productes que els detallen a continuació:

• 10 ordinadors Toshiba 10 polzades, a 362€ la unitat.
• 12 ordinadors Hacer 15 polzades, a  450€ la unitat.
• 13  ordinadors Samsung de 15  polzades, a 660€ la unitat.

Els preus i les condicions de pagament seran els indicats al catàleg. Els productes s’ahuran de lliurar al domicili del comprador, als 12 dies de la data de la comanda. El pagament s’efectuara al comptat mitjançant xec.

En cas que necessiteu algun aclariment, no dubteu en posar-vos en contacte amb nosaltres.

Atentament

LUXIONA, S.A
Vicens Parral Lopez, gerent.

CARTES COMERCIALS

Concepte:

La correspondència comercial és aquell conjunt de comunicacions escrites el contingut de les quals està relacionat amb operacions comercials o mercantils: compra-venda, propaganda, Moviments Interns d'empresa, etc. La carta comercial és la base d'1 percentatge elevadíssim de les transaccions comercials. Obviament, l'habilitat per escriure una bona carta és un requisit indispensable per tota aquella persona que tingui intencions d'entrar al món dels negocis o treballar-hi.

Tipus:

-Cartes de Vendes:

Són les cartes que s'escriuen en qualsevol de les etapes d'un procés de compravenda. Entre elles, podem esmentar les comandes, de cobrament, de reclamació, de remeses, etc. 

TIPUS DE DESCOMPTES

Comercial:

És l'operació financera mitjançant la qual l'entitat financera avança l'import d'un crèdit comercial no vençut que tingui la seva empresa amb terceres persones, atès que la major part de les transaccions comercials no són al comptat, sinó que són amb pagament ajornat , com 30 dies per exemple.

Pagament immediat:

És quan s'efectua el pagament total o parcial de l'import d'una factura.

Ràpel:

Descompte que es concedeix a un client per assolir un consum determinat durant un període de temps establert. El ràpel sol concedir-se en forma d'escalat de consums o compres als quals correspon un escalat de descomptes.

LLIBRE DE COMANDES REBUDES

Concepte: 

En aquest llibre s'anotaran de forma correlativa totes les factures i els documents de duanes corresponents a béns adquirits o impotacions i a serveis rebuts.

Exemple:

REGISTRE DE COMANDES EMESES

Concepte:

En aquest llibre s'inclouran un per una les facutres o els documents substitutius, incloent-hi els d'operacions d'autoconsum i els d'inversió del subjecte passiu, reflectint-ne el número, la data, el destinatari, la base imposable, el tipus impositiu i la quota respercutida.

Exemple:

DIFERENCIA ENTRE CARTA DE PORTS I NOTA DE DESPESES

Carta de ports: És la factura que lliuren els transportistes.

Nota de despeses:És el document que realitza el venedor a càrrec del comprador.

LA CARTA DE PORTS

Concepte: 

És un document que compleix les funcions de contracte i factura en la prestació de serveis de transports. Per tant, és la factura que lliuren els transportites com a justificant que en un determinat servei s'ha realitzat i s'ha cobrat.

Funcions:

La carta de ports es el document que serveix per justificar el tipus de mercaderia que es transporta, especialment en els casos en què es tracti de mercaderies catalogades com a perilloses.

Exemple:

NOTA DE DESPESES

Concepte:

És un document que el venedor realitza a caracter de comprador i s'utilitza per reflectir els pagaments a tercers. El comprador abona al venedor la nota de despeses segons les condicions pactades i reflectides a la comanda.

Funcions: 

S'utilitza per reflectir els pagaments a tercers.

Exemple:

L'ALBARÀ

L' ALBARÀ

Concepte: 
L'albarà és un document emès pel venedor, s'hi relacionen les mercaderies enviades corresponents a una determinada comanda i que acompanya les esmentades mercaderies amb la finalitat d'acreditar el seu lliurament. 

Contingut mínim:

Identifiació de les parts:

-Dades del comprador (nom, domicili i número d'identificaió fiscal).
-Dades del venedor (nom, domicili i número d'identificació fiscal).

Identificació del document:

-Número del document.
-Data d'emissió.
-Comanda de referència.

Identificació de la mercaderia:

-Codi de cada producte.
-Unitats a comprar de cada producte.
-Descripció de cada producte.
-Preu unitari de cada producte.
-Import total de cada producte.

Condicions de lliurament:

-Identificació (qui fa el lliurament).
-Paquets(núm. de paquets).
-Lloc de lliurament.

Declaració de conformitat:

-El comprador signa el document declarant la seva conformitat amb el lliurament. Al costat de la signatura s'hi ha de reflectir la data.

LA COMANDA

LA COMANDA

Concepte: La comanda és la sol.licitud de mercaderies que el comprador fa al venedor sota unes condicions prèviament pactades.

Contingut mínim:

Identificació de les parts

-Dades del comprador: nom, domicili i numero d'identificació  fiscal.
-Dades del venedor: nom, domicili i numero d'identificació fiscal.

Identificació del document

-Numero del document: és un número correlatiu que s'assigna per ordre cronològic a les comandes que hagi generat l'empresa.
-Data d'emissió: Indica la data en què es va realitzar la comanda i, per tant, l'inici de la seva validesa.

Identificació de la mercaderia

-Codi de cada product
-Unitats demanades de cada producte.
-Descripció de cada producte.
-Preu unitari de cada producte.
-Import total de cada producte.

Condicions de compra

-Data de lliurament.
-Lloc de lliurament.
-Forma de lliurament.
-Forma de pagament.
-Descomptes.
-Observacions.

Declaració de voluntat- 

El comprador realitza la seva declaració de voluntat de comprar  mitjançant la signatura del document.

Exemple: